Niezależnie od tego czy jest to zwykły koncert, cała impreza muzyczna czy rozgrywki sportowe, organizacja musi być dopięta na ostatni guzik. Jakkolwiek brzmi to nierealnie należy zadbać o najmniejszy szczegół, o bezpieczeństwo uczestników, zorganizowanie punktu gastronomiczne, należy zsynchronizować wszystkie służby, a w końcu – już po wydarzeniu – wszystko uprzątnąć.